ساخت ایمیل سازمانی رایگان: ۴ روش ساخت ایمیل تجاری ۱۴۰۳ کاملا رایگان

اگر به تازگی یک کسب و کار راه انداخته اید یا یک شرکت کوچک دارید و می خواهید ساخت ایمیل سازمانی رایگان را امتحان کنید در این مطلب به شما نحوه ساخت ایمیل شرکتی رایگان با استفاده از پلتفرم های مختلف را آموزش می دهیم. حتی اگر برای کسب و کار خود هنوز سایتی ندارید می توانید از امکانات ساخت ایمیل بیزنسی بهره مند شوید. با ما همراه باشید.

ایمیل تجاری یا ایمیل سازمانی یک آدرس ایمیل است که نام تجاری یا شرکت شما را نشان می دهد. بنابراین به جای اینکه آدرس ایمیل تجاری شما به @gmail.com یا @yahoo.com ختم شود، به دامنه ی سایت شما که به نام شرکت خودتان است ثبت می شود.

از زمانی که اینترنت به وجود آمد، ایمیل هم بوجود آمد و ایمیل همواره یکی از پایه های اساسی اینترنت بوده است. اهمیت ایمیل به عنوان یک ابزار ارتباطاتی درسال های بعد افزایش پیدا کرد. آیا کسی را می شناسید که ایمیل نداشته باشد؟ همچنین بعید است که کسب وکاری وجود داشته باشد که ایمیل خودش را نداشته باشد.

اکثر ما حتما از جیمیل، یاهو یا هات میل استفاده کرده ایم. ممکن است هنگام ساخت ایمیل سازمانی رایگان به این نام هایی که گفتیم فکر کنید.

اما زمانی که صحبت از ساخت ایمیل شرکتی می شود ارائه دهندگانی مثل یاهو و جیمیل برای رفع نیازهای کسب و کار شما آماده نیستند. به همین دلیل است که خرید یا ساخت ایمیل تجاری مناسب ضروری است.

اگر تازه یک کسب وکار راه انداخته اید شاید ساخت ایمیل شرکتی در اولویت شما نباشد. اما غفلت از آن حتما یک اشتباه خواهد بود. نمی توان اهمیت ایمیل تجاری را در ارتباطات نادیده گرفت. اگر به آمار ها نگاه کنیم متوجه می شویم که: ۶۲٫۸۶٪ از متحصصان تجارت ترجیح می دهند که از طریق دیگران با ایمیل ارتباط برقرار کنند و روزانه حدود ۱۲۵ میلیارد ایمیل کاری در سراسر جهان رد و بدل می شود . فرقی نمی کنید که می خواهید ایمیل های بین شرکتی ارسال کنید، مستقیما با مشتریان صحبت کنید یا ایمیل های تبلیغاتی بفرستید، ایمیل باید بخشی جدا ناپذیر از کسب وکار شما باشد.

همچنین ساخت ایمیل تجاری باعث جلب اعتماد بیشتر مشتریان شما می شود. خود شما اگر از یک ایمیل آدرس معمولی ایمیلی دریافت کنید بیشتر به ان اعتماد می کنید یا از یک آدرس مختص شرکت با نام تجاری خاص آن؟ استفاده از یک ایمیل سازمانی نشان دهنده حرفه ای بودن شماست. صاحبان کسب و کارهای کوچک در ردیت نیز با این موضوع موافق هستند.

حتی برای کسب و کارهایی که بازخورد خوبی از نظر مردم دارند، باز هم آنهایی که از ایمیل تجاری استفاده می کنند بیشتر مورد اعتماد قرار می گیرند و اعتبار بالاتری دارند. خرید یک دامنه به نام برند شما قطعا ارزشش را خواهد داشت.

چند دلیل اصلی وجود دارد برای اینکه صاحب یک کسب و کار ایمیل تجاری تهیه نمی کند:

• شخص این کار را به عنوان یک شغل غیر اصلی می بیند آن را جدی نمی گیرد.

• آنها روی هزینه ها بسیار حساس هستند، بودجه کمی دارند یا کسب و کارشان در حال شکست است.

• کسب و کار کلاهبرداری دارند.

• این شخص نمی داند که چطوری خودش را به صورت حرفه ای معرفی کند.

استفاده از آدرس ایمیل تجاری همجنین باعث آسان شدن برندینگ شما می شود که یک عنصر کلیدی برای موفقیت در حضور شما در فضای آنلاین است.

جدای از نشان دادن اعتبار و حرفه ای بودن برند شما، مزیت ساخت ایمیل سازمانی این است که معمولاً در یک بستر خاص برای رفع نیازهای ایمیلی شرکت ها و سازمان ها ایجاد شده است.یعنی ایمیل شرکتی در مقایسه با ارائه دهندگان ایمیل معمولی مثل جیمیل، ویژگی ها و مزایای بیشماری خواهد داشت.

فرقی نمی کند که بیزنس خیلی بزرگ با کارمندان زیادی را اداره می کنید یا یک کسب و کار انفرادی با یک تیم کوچک دارید، نیازهایی که خواهید داشت یکی است. و اصولا ارائه دهندگان ایمیل تجاری این ویژگی ها را ارائه می دهند:

مدیریت برتر

در صورت استفاده از ایمیل های معمولی، محدودیت هایی برای بهینه سازی عملکردهای مختلف برای مطابقت با نیازهای کاری خود خواهدید داشت. شما با راه اندازی ایمیل تجاری معمولاً طیف وسیعی از گزینه های نرم افزاری دریافت خواهدی کرد که به شما کمک می کنند ایمیل ها را به طور موثرتری مدیریت کنید، از استفاده از تقویم گرفته تا گزینه های فیلتر پیشرفته.

مقیاس پذیری آسان

میلراور به عنوان یک ارائه دهنده ایمیل شرکتی گسترش آسان را برای شما فراهم کرده است. به این صورت میتوانید همانطور که کسب و کارتان رشد می کند و بزرگ تر می شود ایمیل آدرس های جدید بسازید، و یا آدرس های مستعار مانند info@، admin@ و دیگر موارد را ایجاد کنید تا مدیریت ایمیل های خود را آسان کنید.

امنیت پیشرفته

با رایج بودن درز اطلاعات شرکت ها، نمی توان اهمیت امنیت ایمیل را نادیده گرفت. یکی از مزایای اصلی ایمیل سازمانی امنیت آن است. شما تنها با داده های خود سر و کار ندارید، بلکه با اطلاعات مشتریان خود نیز در ارتباط هستنید. با وجود قوانینی مانند GPDR که توجه ویژه به امنیت دارند، ارائه دهنده ایمیل شما موظف است امنیت ایمیل های شما را تامین کند.

هنگام ساخت ایمیل تجاری به این دقت کنید که آیا فضای ذخیره سازی آنها رمزنگاری شده است؟ آیا به طور فعال تهدید های جدید را رصد می کنند تا تدابیر امنیتی درستی را به کار گیرند؟ هنگام خرید ایمیل تجاری خود باید مراقب این موارد باشید. محافظت از مشتریان به معنای محافظت از خود است.

اهمیت ایمیل در کسب و کار شما هیچگاه کم نمی شود

بعید است که استفاده از ایمیل تجاری به این زودی ها دچار تغییری شود. همانطور که ما شاهد انفجار ربات های چت و پشتیبانی زنده بودیم اما این ها تقریبا هرگز نمی توانند به طور کامل جایگزین ایمیل شوند و دلیل خوبی هم دارد.

ایمیل ها می توانند شکل خاصی از ارتباط را امکان پذیر کنند که نسبت به چت زنده یا پیام رسان ها وزن بیشتری دارد. افراد ایمیل ها را ذخیره می کنند، سوابق آنها را نگه می دارند و وقتی به آن نیاز داشته باشند به آن مراجعه می کنند. درواقع اگر بخواهیم تشبیه کنیم، ایمیل گوشی تلفن امروزی نیست بلکه طبقه بایگانی امروزی حساب می شود. و این چیزی است که یک سازمان یا کسب و کار همیشه به آن نیاز خواهد داشت.

برای اطمینان از اینکه ارتباطات ایمیل خود را به طور مسئولانه و ایمیل مدیریت می کنید، استفاده از ایمیل تجاری سفارشی می تواند تنها راه حل کامل برای شما باشد.

بیشتر بخوانید: ایمیل مارکتینگ چیست؟ 

اول از همه باید به دنبال ویژگی هایی باشید که بالا گفتیم. اما این ویژگی ها خیلی کلی بود. شما ایمیل بیزنسی را انتخاب کنید که مناسب نیازهای کسب وکار شما باشد. باید به دقت هر مزیت و عیب ارائه دهندگان ایمیل و اینکه آیا آنها با نیازهای خاص شما مطابقت دارند را در نظر بگیرید.

ایمیل سازمانی میلراور به شما این امکان را می دهد که از میان گزینه های مختلف ایمیل سازمانی، طرحی که مناسب نیازهای شما و اندازه کسب وکارتان است را انتخاب کرده و در صورت نیاز به راحتی آن را تغیر یا ارتقاء دهید.

در انتخاب ایمیل تجاری اول اندازه سازمان خود را در نظر بگیرید. اگر در یک هفته تنها تعداد انگشت شماری ایمیل دریافت می کنید، به آدرس ایمیل های متعدد نیاز دارید؟ طبیعتا خیر!

فضای ذخیره سازی چه؟ آیا نیاز دارید که الان هزینه زیادی برای آن پرداخت کنید یا اینکه می توانید بعدا آن را ارتقا دهید؟ بسیاری از ارائه دهندگان ایمیل شرکتی همان اول ۱ ترابایت فضای ذخیره سازی در اختیار شما قرار می دهند و به آن افتخار می کنند، اما با توجه به میانگین فضای استفاده از ایمیل بعید است که این مقدار فضا ضروری باشد.

تخمین زده م یشود که افراد روزانه به طور متوسط حدود ۱۲۶ ایمیل تجاری دریافت و ارسال می کنند .

حتی اگر هرگز ایمیل های خود را حذف نکنید، چندین دهه طول می کشد تا این فضا پر شود. پس چرا برای فضای زیادی که به آن نیاز ندارید هزینه یبشتری بپردازید؟

از دیگر مواردی که هنگام انتخاب ایمیل تجاری باید به آن توجه داشته باشید به روزرسانی منظم برای رسیدگی به آخرین تهدیدات توسط ارائه دهنده است. اما این را چطوری بفهمیم؟ کافی است که ببینید آیا این وبسایت چت زده دارد، وبلاگ آن به روز رسانی می شود و نظرات مردم در باره این ارائه دهنده را بخوانید. اگر اکثر کسب وکار ها از یک پلتفرم راضی هستند احتمالاً آن پلتفرم خیلی بد نیست.

در نهایت، پلتفرم ایمیل بیزنسی عالی، پلتفرمی است که می تواند در کنار شما رشد کند، با هزینه کم شروع کنید و تنها زمانی که نیاز به ارتقاء دارید، هزینه بیشتری پرداخت کنید.

خب حالا که می دانید از یک ارائه دهنده ایمیل تجاری چه میخواهید، زمان آن رسیده است که ایمیل سازمانی خود را ایجاد کنید. ایمیل تجاری میلرارو یک گزینه عالی برای این است که هر نیازی را که در این مقاله ذکر کردیم بر آورده می کند.

میلراور که تمرکز اصلی آن بر امنیت است، ذخیره سازی داده های محافظت شده، ارسال های رمزگذاری شده را ارائه می دهد و همچنین با کنترل های هرزنامه هوشمند که با نیازهای شما سازگار است بهترین ایمیل تجاری را برای کسب و کار شما فراهم می کند.

شاید این مطلب را هم دوست داشته باشید: بهترین ایمیل سازمانی کدام است؟ مقایسه سرویس های ایرانی و خارجی

۱) ساخت ایمیل تجاری ۱۰۰ درصد رایگان - جیمیل

۲) ساخت ایمیل تجاری رایگان با Yandex mail

۳) ساخت ایمیل سازمانی رایگان با استفاده از Zoho mail

۴) ساخت ایمیل سازمانی رایگان با Migado

ایمیل تجاری نیازی به وب سایت و یا دامنه ندارید. در این بخش می خواهم نحوه ساخت ایمیل شرکتی رایگان را به شما نشان دهم بگویم چطور می توانید از این گزینه ها بیشترین استفاده را ببرید.

خب بیایید اول ببینیم کدام یک آسان تر و کدام سخت تر است؟

جیمیل یک ارائه دهنده ایمیل کاملا رایگان است. انتخاب چنین گزینه ای برای کسب و کارهای کوچک که تازه بیزنسشان را شروع کرده اند و هنوز زمان تنظیم وبسایت یا دامنه را ندارند بسیار مناسب است.

چطور با Gmail یک ایمیل سازمانی رایگان بسازیم؟

جیمیل سرویسی از گوگل است که یکی از پرکاربردترین ارائه دهندگان ایمیل سازمانی رایگان در سطح جهان است. جیمیل که به دلیل رابط کاربر پسند، فضای ذخیره سازی قابل توجه و ویژگی های امنیتی قوی شناخته شده است، به طور یکپارچه با سایر سرویس های گوگل مثل گوگل درایو وتقویم گوگل ادغام میشود و موجب بهبود بهره وری و ارتباطات می شود.

برای ثبت نام یک حساب ایمیل تجاری رایگان این مراحل را دنبال کنید:

۱. به وبسایت جیمیل مراجعه کنید.

۲. بر روی «ایجاد حساب کاربری» یا «ثبت نام» کلیک کنید.

۳. فرم ثبت نام را باطلاعات شخصی خود مانند نام و نام خانوادگی پر کنید.

۴. ایمیل آدرس خود (نام کاربری) را انتخاب کنید. این آدرس ایمیل شما خواهد بود.

۵. یک رمز عبور امن انتخاب کرده و تاییدش کنید.

۶. ادامه مراحلی که از شما می خواهد مانند وارد کردن شماره تلفن یا آدرس ایمیل بازیابی را تکمیل کنید.

۷. پس از مطالعه شرایط خدمات و سیاست حفظ حریم خصوصی، آنها را علامت بزنید.

۸. بر روی next یا Create Account کلیک کنید تا ثبت نامتان تکمیل شود.

به این صورت اکانت شما ساخته می شود.

مزایای ساخت ایمیل شرکتی با Gmail:

• راحتع و به صرفه: شما می توانید تنها در عرض چند دقیقه ایمیل تجاری سفارشی خودتان را با نام مورد نظرتان ایجاد کنید و بلافاصله بدون نگرانی در پرداخت هزینه برای دامنه یا هاست، شروع به استفاده از آن کنید.

• ویژگی های قدرتمند:

ارائه دهندگان ایمیل رایگان معمولا ویژگی هایی مثل فیلترکردن هرزنامه، ارسال ایمیل، مسدود کردن ایمیل و امکان دسترسی از هر نقطه دنیا را ارائه می دهند. آنها همچنین اپلیکیشن مخصوص موبایل دارند تا بررسی ایمیل های خود را آسان تر کنید.

معایب:

• عدم سفارشی سازی: آدرس ایمیل رایگانی که با جیمیل می سازید با @gmail.com تمام می شود. که میتواند نشان دهد کسب و کار شما زیاد حرفه ای نیست.

• نگرانی های امنیتی: معمولا سرویس دهندگان رایگان ایمیل توسط هکر ها و مجرمان سایبری هدف قرار می گیرند بنابراین باید ریسک تهدیدات امنیتی احتمالی را بپذیرید. مخصوصا اگر اطلاعات حساس داشته باشید نگران کننده خواهد بود.

• محدودیت فضای ذخیره سازی: ارائه دهندگان رایگان، معمولا در فضای ذخیره سازی ایمیل ها و پیوست ها محدودیت قرار می دهند. اگر ایمیل های زیاد با پیوست های بزرگ دریافت می کنید یا نیاز به ذخیره سازی داده های بزرگ دارید می تواند شما را با مشکل مواجه کند.

Yandex Mail یکی از سرویس‌های محبوب برای ساخت ایمیل شرکتی رایگان است که توسط شرکت روسی Yandex ارائه می‌شود. در این بخش، به صورت مرحله به مرحله نحوه ساخت ایمیل سازمانی رایگان با Yandex Mail را توضیح خواهیم داد.

مطالب مرتبط: ایمیل سازمانی چیست؟

اگر به دنبال ساخت ایمیل بیزنسی رایگان تری هستید و از نام دامنه خود استفاده می کنید، یک سرویس شخص ثالث ممکن است گزینه خوبی باشد. این سرویس ها ویژگی های مختلفی را ارائه می دهند که می توانند به شما در ایجاد آدرس ایمیل تجاری و مدیریت موثر ایمیل های خود کمک کنند.

وقتی از یک سرویس ایمیل شرکتی رایگان شخص ثالث مانند Zoho یا Yandex استفاده می‌کنید، می‌توانید آدرس ایمیلی ایجاد کنید که از نام دامنه شما استفاده می‌کند، مانند این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید. این به شما ظاهر حرفه ای تری می دهد و هویت برند شما را افزایش می دهد.

 نحوه تنظیم یک ایمیل تجاری رایگان با استفاده از Yandex

Yandex یک شرکت فن‌آوری چندملیتی روسی است که متخصص در محصولات و خدمات مرتبط با اینترنت است. این در درجه اول به دلیل موتور جستجوی خود شناخته شده است، اما طیف گسترده ای از خدمات مانند تبلیغات آنلاین، رایانش ابری و خدمات ایمیل سازمانی را نیز ارائه می دهد. سرویس ایمیل کاری رایگان Yandex به دلیل رابط کاربر پسند و ویژگی‌های اضافی مانند فضای ذخیره‌سازی کافی و خدمات ابری یکپارچه محبوب است.

آموزش ساخت ایمیل تجاری بدون سایت با Yandex Mail

۱. ثبت‌نام در Yandex.Connect

1. ورود به وب‌سایت Yandex.Connect: به آدرس Yandex.Connect بروید.

2. ثبت‌نام و ایجاد حساب کاربری: اگر حساب Yandex ندارید، ابتدا باید یک حساب کاربری Yandex ایجاد کنید. برای این کار بر روی "Get Started" کلیک کنید و فرم ثبت‌نام را تکمیل کنید.

۲. افزودن دامنه اختصاصی در Yandex.Connect

1. ورود به Yandex.Connect: به آدرس Yandex.Connect بروید و با حساب کاربری Yandex خود وارد شوید.

2. افزودن دامنه: پس از ورود، به بخش "Domains" بروید و بر روی "Add Domain" کلیک کنید.

۳. تأیید دامنه

1. وارد کردن دامنه: دامنه اختصاصی خود را وارد کنید و بر روی "Add" کلیک کنید.

2. تنظیمات DNS: Yandex از شما می‌خواهد که رکوردهای DNS را در پنل مدیریت دامنه خود تنظیم کنید. این شامل اضافه کردن رکوردهای TXT، MX و CNAME برای تأیید دامنه است.

۴. ایجاد حساب‌های ایمیل

1. ایجاد کاربران: پس از تأیید دامنه، به بخش "Users" بروید و حساب‌های ایمیل برای کارمندان خود ایجاد کنید. برای این کار بر روی "Add User" کلیک کنید و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.

۵. دسترسی به ایمیل و مدیریت

1. ورود به حساب کاربری Yandex.Mail: با استفاده از آدرس ایمیل و رمز عبوری که ایجاد کرده‌اید، وارد حساب کاربری Yandex.Mail شوید.

2. مدیریت ایمیل‌ها: می‌توانید به راحتی ایمیل‌های دریافتی و ارسالی خود را مدیریت کنید. Yandex.Mail یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند دارد که امکانات متعددی از جمله فیلتر کردن، دسته‌بندی و جستجوی پیشرفته را ارائه می‌دهد.

مزایا و معایب:

• آدرس ایمیل شرکت شخصی سازی شده: استفاده از یک سرویس شخص ثالث به شما امکان می دهد یک آدرس ایمیل تجاری سفارشی ایجاد کنید که از نام دامنه شما استفاده می کند، که ظاهر حرفه ای تری به شما می دهد و هویت برند شما را افزایش می دهد.

• ابزارهایی برای مدیریت موثر ایمیل ها: بسیاری از سرویس های ایمیل شخص ثالث طیف گسترده ای از ابزارها را برای مدیریت ایمیل ارائه می دهند، از جمله فیلترهای صندوق ورودی، حفاظت از هرزنامه و ارسال ایمیل.

• کنترل کامل بر روی آدرس ایمیل خود: استفاده از یک سرویس شخص ثالث به شما امکان می دهد کنترل کاملی بر آدرس ایمیل خود داشته باشید، از جمله توانایی راه اندازی چندین حساب ایمیل برای اعضای تیم یا بخش های مختلف.

  معایب:

• گران تر از ایمیل رایگان: یک سرویس ایمیل شخص ثالث اغلب به هزینه ماهانه یا سالانه نیاز دارد که می تواند گران تر از یک ارائه دهنده ایمیل رایگان باشد.

• ممکن است نیاز به پیکربندی و مشکلات مربوط به سازگاری با سایر ابزارها و برنامه های تجاری داشته باشد: برای استفاده از یک سرویس ایمیل شخص ثالث، ممکن است لازم باشد تنظیمات دامنه خود را پیکربندی کنید و از سازگاری با سایر ابزارها و برنامه های تجاری خود اطمینان حاصل کنید.

اگرچه بسیاری از سرویس‌های ایمیل شرکتی پولی هستند، اما برخی ابزارها و سرویس‌ها نیز امکان ساخت ایمیل شرکتی رایگان را فراهم می‌کنند. در ادامه به معرفی و بررسی این سرویس‌ها می‌پردازیم.  

آموزش ساخت ایمیل سازمانی با Zoho Mail

مرحله ۱ : ثبت‌نام در Zoho Mail

1. ورود به وب‌سایت Zoho Mail: ابتدا به وب‌سایت Zoho Mail به آدرس Zoho Mail بروید.
   انتخاب گزینه "Sign Up for Free": در صفحه اصلی Zoho Mail، بر روی گزینه "Sign Up for Free" کلیک کنید.

2. انتخاب پلن رایگان: در صفحه پلن‌ها، پلن رایگان (Free Plan) را انتخاب کنید. این پلن معمولاً شامل 5 کاربر و 5 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی است.

مرحله ۲: وارد کردن دامنه اختصاصی

1. وارد کردن دامنه: در صفحه بعدی، دامنه اختصاصی خود را وارد کنید و بر روی "Add" کلیک کنید.

2. تأیید دامنه: برای تأیید مالکیت دامنه، باید رکوردهای DNS مربوطه را به تنظیمات دامنه خود اضافه کنید. Zoho Mail معمولاً دستورالعمل‌های دقیقی را برای این کار ارائه می‌دهد.

مرحله ۳: تنظیمات DNS

1. ورود به پنل مدیریت دامنه: به پنل مدیریت دامنه خود (مثلاً در GoDaddy، Namecheap و ...) وارد شوید و به بخش مدیریت DNS بروید.

2. ایجاد رکوردهای DNS: رکوردهای MX، SPF و DKIM را مطابق با دستورالعمل‌های Zoho Mail ایجاد کنید. این رکوردها به ایمیل سرورهای Zoho امکان ارسال و دریافت ایمیل‌ها را می‌دهند.

مرحله ۴: ایجاد حساب‌های ایمیل

1. ایجاد حساب کاربری: پس از تأیید دامنه، می‌توانید حساب‌های ایمیل برای کارمندان خود ایجاد کنید. برای این کار به بخش "User Details" رفته و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.

2. تنظیمات ایمیل: می‌توانید تنظیمات مربوط به هر حساب ایمیل را مشخص کنید، از جمله فضای ذخیره‌سازی، امضا و تنظیمات امنیتی.

مرحله ۵: دسترسی به ایمیل و مدیریت

1. ورود به حساب کاربری: با استفاده از آدرس ایمیل و رمز عبوری که ایجاد کرده‌اید، وارد حساب کاربری Zoho Mail شوید.

2. مدیریت ایمیل‌ها: می‌توانید به راحتی ایمیل‌های دریافتی و ارسالی خود را مدیریت کنید. Zoho Mail یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند دارد که امکانات متعددی از جمله فیلتر کردن، دسته‌بندی و جستجوی پیشرفته را ارائه می‌دهد.

1. ثبت‌نام در Migadu

1. ورود به وب‌سایت Migadu: به آدرس Migadu بروید.

2. ایجاد حساب کاربری: در صفحه اصلی، بر روی "Try for Free" کلیک کنید و فرم ثبت‌نام را با وارد کردن اطلاعات مورد نیاز تکمیل کنید.

۲. افزودن دامنه اختصاصی

1. اضافه کردن دامنه: پس از ایجاد حساب کاربری، وارد پنل مدیریت شوید و بر روی "Add Domain" کلیک کنید.

2. وارد کردن دامنه: دامنه اختصاصی خود را وارد کنید و بر روی "Next" کلیک کنید.

۳. تنظیمات DNS

1. دریافت اطلاعات DNS: Migadu اطلاعات رکوردهای DNS مورد نیاز را به شما ارائه می‌دهد. این رکوردها شامل MX، SPF و DKIM هستند.

2. تنظیم رکوردهای DNS: به پنل مدیریت دامنه خود (مثلاً در GoDaddy، Namecheap و ...) وارد شوید و رکوردهای DNS ارائه شده توسط Migadu را اضافه کنید.

۴. ایجاد حساب‌های ایمیل

1. ایجاد کاربران: پس از تأیید تنظیمات DNS، می‌توانید حساب‌های ایمیل برای کارمندان خود ایجاد کنید. برای این کار به بخش "Mailboxes" بروید و بر روی "Create Mailbox" کلیک کنید.

2. وارد کردن اطلاعات کاربر: اطلاعات مربوط به هر کاربر را وارد کنید و بر روی "Save" کلیک کنید.

۵. دسترسی به ایمیل و مدیریت

1. ورود به حساب کاربری Migadu: با استفاده از آدرس ایمیل و رمز عبوری که ایجاد کرده‌اید، وارد حساب کاربری Migadu شوید.

2. مدیریت ایمیل‌ها: می‌توانید به راحتی ایمیل‌های دریافتی و ارسالی خود را مدیریت کنید. Migadu یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند دارد که امکانات متعددی از جمله فیلتر کردن، دسته‌بندی و جستجوی پیشرفته را ارائه می‌دهد.

اولاً، این ایمیل‌ها به شما تصویر حرفه‌ای‌تری می‌بخشند و اعتماد مشتریان را جلب می‌کنند. ثانیاً، به تقویت و شناخته شدن برند شما کمک کرده و نام شرکت شما را در هر ارتباط ایمیلی نشان می‌دهد. همچنین، امنیت بیشتری فراهم می‌کنند و به شما اجازه می‌دهند تا بر ارتباطات کاری نظارت و کنترل داشته باشید. ایمیل‌های شرکتی امکان مدیریت بهتر ایمیل‌ها را فراهم می‌کنند و ارتباطات شخصی و کاری را تفکیک می‌کنند. علاوه بر این، سرویس‌های ایمیل شرکتی امکانات پیشرفته‌ای مانند ابزارهای همکاری، فضای ذخیره‌سازی بیشتر و قابلیت‌های شخصی‌سازی ارائه می‌دهند که به افزایش بهره‌وری و هماهنگی در تیم کمک می‌کند.

انتخاب بین ایمیل شرکتی رایگان و پرداخت شده بستگی به نیازها و اولویت‌های کسب و کار شما دارد. در زیر مزایا و معایب هر کدام را بررسی می‌کنیم تا بتوانید تصمیم بهتری بگیرید:

ایمیل شرکتی رایگان

مزایا:

هزینه پایین: استفاده از سرویس‌های رایگان هیچ هزینه‌ای برای شما ندارد، که برای کسب و کارهای کوچک یا استارتاپ‌ها جذاب است.

راه‌اندازی سریع و آسان: معمولاً فرآیند راه‌اندازی ساده و سریع است و نیاز به تخصص فنی زیادی ندارد.

معایب:

محدودیت در امکانات: سرویس‌های رایگان معمولاً امکانات و ابزارهای محدودی دارند، مانند فضای ذخیره‌سازی کمتر، تعداد محدود کاربر و عدم دسترسی به برخی ویژگی‌های پیشرفته.

امنیت و پشتیبانی: سرویس‌های رایگان ممکن است از نظر امنیتی ضعیف‌تر باشند و پشتیبانی فنی محدودی ارائه دهند.

تبلیغات: برخی سرویس‌های رایگان ممکن است تبلیغات نمایش دهند که می‌تواند تجربه کاربری را تحت تأثیر قرار دهد.

ایمیل شرکتی پرداخت شده

مزایا:

امکانات پیشرفته: سرویس‌های پولی معمولاً امکانات بیشتری مانند فضای ذخیره‌سازی نامحدود، ابزارهای همکاری، تقویم مشترک، و پشتیبانی از ابزارهای مدیریت پروژه ارائه می‌دهند.

امنیت بهتر: ایمیل‌های پرداخت شده معمولاً امنیت بالاتری دارند و از پروتکل‌های امنیتی پیشرفته‌تری استفاده می‌کنند.

پشتیبانی فنی: دسترسی به پشتیبانی فنی 24/7 و خدمات مشتریان بهتر یکی از مزایای بزرگ سرویس‌های پولی است.

برندینگ: ایمیل‌های شرکتی پرداخت شده معمولاً امکانات بیشتری برای شخصی‌سازی و برندینگ ارائه می‌دهند.

معایب:

هزینه: استفاده از سرویس‌های پولی هزینه‌بر است و باید به صورت ماهانه یا سالانه پرداخت شود.

نتیجه‌گیری

انتخاب بین ایمیل شرکتی رایگان و پرداخت شده به نیازها و بودجه کسب و کار شما بستگی دارد. اگر کسب و کار شما کوچک است و بودجه محدودی دارید، استفاده از سرویس‌های رایگان ممکن است گزینه مناسبی باشد. با این حال، اگر به امکانات پیشرفته‌تر، امنیت بیشتر و پشتیبانی فنی نیاز دارید، بهتر است در سرویس‌های پرداخت شده سرمایه‌گذاری کنید. در نهایت، ارزیابی دقیق نیازها و مقایسه گزینه‌های مختلف به شما کمک می‌کند تا بهترین تصمیم را برای کسب و کار خود بگیرید.